上网行为管理
当今数据网络和数据通信业务发展非常迅速,电子政务、电子商务、视频、语音和多媒体信息在宽带网络中的应用日益广泛。同时IP网络的普遍使用也使网络的构造拓扑越来越复杂,应用环境多种多样,使用网络的人员和需求千变万化,但由于IP协议本身局限性,数据网络的安全性,可靠性以及可管理性都存在很多的问题:如网络黑客和侦听、网络病毒和拒绝服务(DoS)攻击等安全问题,网络链路失效,网络服务阻塞等可靠性问题,以及网络使用权限控制管理,网络使用监控统计等管理问题都日益严重,这些问题都将直接影响数据业务的服务质量和网络的正常运营。
网络安全
1、访问控制需求:防范非法用户非法访问、防范合法用户非授权访问和防范假冒合法用户非法访问。
2、入侵检测系统需求:综合安全网关可以对所有的访问进行严格控制,但不能完全防止有些新攻击或那些绕过综合安全网关的攻击。所以必须配备入侵检测系统,对透过综合安全网关的攻击进行检测并做相应反应。
3、安全审计系统需求:对互联网进行全面控制管理,规范内网人员上网行为,提高人力资源效率,强化网络安全,保护重要机密。
4、防病毒系统需求:针对防病毒危害性极大并且传播极为迅速,必须配备从单机到服务器的整套防病毒软件,实现全网的病毒安全防护。
5、其他需求:防止重要信息的电磁辐射或线路干扰等泄漏;加密需求;对重要的设备和系统进行备份等安全保护。
主要功能
网页访问过滤
互联网上的网页资源非常丰富,如果员工长时间访问如色情、赌博、病毒等具有高度安全风险的网页,以及购物、招聘、财经等与工作无关的网页,将极大的降低生产效率。
通过上网行为管理产品,用户可以根据行业特征、业务需要和企业文化来制定个性化的网页访问策略,过滤非工作相关的网页。
网络应用控制
聊天、看电影、玩游戏、炒股票等等,互联网上的应用可谓五花八门,如果员工长期沉迷于这些应用,也将成为企业生产效率的巨大杀手,并可能造成网速缓慢、信息外泄的可能。
通过上网行为管理产品,用户可以制定有效的网络应用控制策略,封堵与业务无关的网络应用,引导员工在合适的时间做合适的事。
带宽流量管理
P2P下载、在线游戏、在线看电影电视等都在抢占着有限的带宽资源。面对日益紧张的带宽资源,除了增加预算扩充带宽以外,企业还可以选择合理化分配和管理带宽。
通过上网行为管理产品,用户可以制定精细的带宽管理策略,对不同岗位的员工、不同网络应用划分带宽通道,并设定优先级,合理利用有限的带宽资源,节省投入成本。
信息内容审计
发邮件、泡BBS、写Blog、聊IM已经司空见惯,然而信息的机密性、健康性、政治性等问题也随之而来。
通过上网行为管理产品,用户可以制定全面的信息收发监控策略,有效控制关键信息的传播范围,以及避免可能引起的法律风险。
上网行为分析
随着互联网上的活动愈演愈烈,实时掌握员工互联网使用状况可以避免很多隐藏的风险。
通过上网行为管理产品,用户可以实时了解、统计、分析互联网使用状况,并根据分析结果对管理策略做调整和优化。
通过上述功能可以有效的帮助企业有选择的禁止、监控BT,炒股,聊天,MSN,管理QQ,监控邮件,带宽流量等,减少病毒,对员工上网进行正确引导。
应用背景
一个100人的企事业单位,每人每天花2小时做私事,按时薪10元计算,一天给企业带来的无形损失就达到2000元,一个月的损失至少达到40000元以上;而间接损失比如通过邮件、聊天泄露商业秘密,通过非法下载影响公司的正常网络应用,带来的损失根本无法估量;
计算机和互联网在为企业带来生产力的同时,也给企业的管理带来了更大的挑战。尤其对于一些大中型企业,随着互联网的日渐发达,遇到的问题也日渐突出。如果企业不加以重视,互联网不但不能成为企业的生产力,还会成为企业的埋葬者。
1 、用户众多,无法统一管理
网络中用户数量众多,不同部门对网络的应用需求不一,从而很难对这些用户进行一刀切的方式进行管理,必须要能够根据应用特点来准确引导网络应用,这就大大增加了网络管理的难度。
2 、管理困难, 难以有效度量网络状况
管理者不能直观的看到内部发生的网络行为,不能实时有效的进行统一管理,审计、分析、统计都变得相当困难,没有清晰的上网行为管理数据提交领导部门以供决策参考。
3 、内部机密信息泄密
用户内部重要资料和秘密资料被有意或无意的通过网络 Web、 Email、 QQ和 MSN等途径向外散发,或被别有用心的人截获而加以利用,给企业的信息 安全 带来极大的隐患;同时不当信息的无意透露可能会给公司带来极大的外部压力。
4 、从事网络违法行为,带来法律风险
网上言论得不到规范,工作时间访问色情网站、恶意发帖、发表反动言论等都会来法律风险。
5 、员工工作效率低,存在网络怠工现象
根据中国社会科学院社会发展研究中心 2005 年中国 5城市互联网使用状况及影响调查报告的结果显示,被访网民使用最多的网络资源是娱乐、新闻( 65.9%),而真正用于学习和工作的比例还不到40%。
6 、网速和带宽效率下降,办公成本增加
使用P2P下载的行为日益增加,严重消耗网络带宽,正常业务的通讯得不到保障,只能通过增加办公成本来增加带宽,但是网速和带宽没有得到根本的改善,仍然存在一个人占用带宽,其它人无法使用网络的情况。
企业管理者不能与员工面对面,你无法知道网络的另一端那个人是什么想法、什么状态。在网络面前,企业管理呈现失控的状态。
应用效果
●提升工作效率
上班时间从事私人活动,是办公室皆知的秘密。管理者却难以阻止员工在上班时间浏览无关网站、QQ聊天、在线炒股等工作无关的网络行为,员工工作效率的下降将直接影响组织的竞争力。而通过可以把与工作无关的上网行为降低到最低,去除员工的分心,让他们专注于工作中。
●提升带宽利用率
对严重吞噬带宽的P2P行为,不仅能彻底封堵,还能对其占用的带宽进行流量管控。基于用户(组)、时间段、应用类型的带宽管理和带宽通道划分,结合智能QoS,既保证了业务应用对带宽的需求,又避免了对带宽的滥用,提升带宽使用效率。
●提升内网安全级别
色情、反动网站的浏览和未知文件的下载安装,导致病毒、木马等被员工主动“邀请”进入内网,将过滤该行为,并提供网关杀毒功能从源头消除威胁;源自内网的DOS攻击、ARP欺骗等也将被彻底防御;而组织内网使用低版本操作系统、不及时打补丁、不安装指定的杀毒/防火墙软件、安装使用违规软件的终端用户,亦能侦测发现,从而修复内网安全短板。
●保护组织信息资产安全
员工使用Email邮件可能将组织的信息机密发送到公网、甚至竞争对手,特有的“邮件延迟审计”专利技术,将彻底防范该泄密行为;员工的网络发帖、webmail行为,同样可以过滤和记录;而对QQ、MSN等聊天内容的记录和审计,将警示通过IM聊天工具泄密的行为。
●避免法律风险
员工利用组织的Internet连接,访问反动、邪教等不良网站,发表非法言论,收集和发布色情图片等非法网络活动,将导致组织违反法律法规、承受法律诉讼等。上网行为管理设备可以管控和过滤员工的此类行为,并详细记录和审计员工的各种网络行为日志,做到有据可查,使组织避免法律风险。
提供的数据中心,海量存储内网用户的各种网络行为日志,图形化的查询、审计、统计、自动报表、内容检索等功能,方便组织管理者了解和掌控您的网络。
实施步骤
洞悉->管控->驾驭
step1:企业要做好上网行为管理,必须先洞悉企业内使用互联网的过程中存在哪些问题?因为不同企业面临的问题不同,需要先了解到底有哪些问题?
step2:然后分析问题的根源,再制定有针对性的策略管控问题;上网行为管理策略必须是有针对性的、个性化的,这样才能符合不同企业本身的管理制度、企业文化等的要求和需求;
step3:最后通过审计报表了解问题解决的程度和效果,再根据报表做管理策略优化,进而达到驾驭互联网、实现上网行为管理的价值。